Assistant / Assistante administration des ventes
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Paluel, 76, Seine-Maritime, Normandie
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'énergie, un assistant administratif à PALUEL - 76450 en intérim pour une durée de 6 mois.
Dans le cadre de ce poste d'assistant administratif, vous serez amené.e à :
- Préparer et vérifier les contrats de sous-traitance via l'outil interne « Habilis »
- Participer et gérer les documents et les livrables
- Suivre les actions et la gestion des plannings avec des relances sur les éléments critiques
- Gérer les habilitations et les accès chantiers (FIDAAS, AOP, HABILIS, formation à prévoir...)
- Rédiger des synthèses
- Assurer l'accueil des visiteurs
- Partager le standard de façon organisée
- Assurer la rédaction de tous les documents (courriers divers, compte-rendu, formulaires, convocations, compte-rendu de réunions)
- Ouvrir, trier, transmettre, diffuser le courrier arrivé
- Mettre à jour des listes téléphoniques (internes et externes), de la programmation des numéros de fax, du fichier contact, du planning congés payés/hygiène et sécurité
- Solliciter les prestataires de service et consulter certains fournisseurs lorsque nécessaire
- Gérer l'agenda, monter[...]
